Contrôle des droitsExpert-comptableAvocat
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Création de sous-comptes de mandataire: avec contrôle des droits et pouvoirs
Avec le service Web EREGEX de dématérialisation des échanges à valeur probante, le superviseur d'un compte de correspondance électronique certifiée peut:
- Créer à volonté des accès complets ou restreints pour ses employés et ses partenaires extérieurs, tels que: directeur, assistant, expert-comptable, avocat, etc.
- Gérer la période de validité, ainsi que les droits spécifiques de chaque mandataire (émission, expédition et/ou lecture de tel ou tel type de documents uniquement).
Avec EREGEX, les entreprises partagent, sans frais, l'information à distance entre les utilisateurs habilités.
Les économies réalisées sur la partage de l'information à l'intérieur comme à l'extérieur d'une organisation sont appréciables et augmentent la compétitivité.
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Il n'est plus nécessaire de recourir à des procédés coûteux de GED papier dans la mesure où l'original électronique, avec EREGEX, a la même valeur probante que l'écrit papier; et que cet original électronique est automatiquement archivé lors de son expédition/réception.
Les entreprises de toutes tailles peuvent utiliser EREGEX et bénéficier des mêmes avantages que les grandes entreprises grâce à un véritable système en ligne de gestion électronique de documents et de partage de l'information au sein et/ou à l'extérieur de l'entreprise.
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 Tutoriel vidéo sur la création de sous-comptes de mandataire >>
Gestion des Mandataires >>
Gestion des Mandataires (contrôle des droits et pouvoirs) - PDF |
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Avec EREGEX, les entreprises peuvent désigner comme mandataire leur expert-comptable.
Il est recommandé de donner à l'expert-comptable un accès permanent et à distance (via une connexion HTTPS sécurisée) aux factures: par exemple, en mode lecture uniquement.
Les gains de productivité sont immédiats: l'entreprise évite désormais de scanner et/ou de transmettre ses factures à son expert-comptable.
Dès l'origine, les factures sont 100% électroniques: elles sont conformes à l'article 289-V du Code Général des Impôts; et le partage d'information se fait à distance et sans frais.
L'expert-comptable récupère les factures 'fournisseurs' et 'clients' de chacun de ses clients directement dans leur compte de correspondance certifiée: en téléchargeant le/les duplicata(s) PDF des factures (à l'unité ou en masse sous format ZIP).
L'expert-comptable peut également récupérer automatiquement les données des factures dans son ERP grâce aux fichiers structurés créés lors de l'envoi des factures via la plate-forme de dématérialisation fiscale (lorsque ses clients respectent des procédures d'expédition des factures dématérialisées).
Grâce à EREGEX, il est possible d'économiser non seulement de l'argent sur l'envoi de factures dématérialisées (PDF Signé), mais également sur leur importation électronique et leur traitement à distance par les experts-comptables. | |
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Avec EREGEX, les entreprises peuvent désigner comme mandataire(s) leur(s) avocat(s), afin de faciliter le transfert de l'information et de partager l'information stratégique à distance.
Il est possible de donner un accès temporaire (de date à date) ou permanent à l'avocat: pour lui permettre prendre connaissance à distance des documents envoyés/reçus (au choix: lettres simples électroniques, lettres recommandées électroniques, factures électroniques).
Cela évite notamment:
- les renvois risqués de documents par courriel et leur interception éventuelle par des tiers (le réseau SMTP n'est pas sécurisé; les courriels étant stockés sur différents serveurs et peuvent être interceptés et modifiés à tout moment par des personnes mal intentionnées);
- la préparation et l'envoi coûteux des pièces des dossiers via les services postaux traditionnels.
Avec EREGEX, la confidentialité et l'intégrité des documents sont garanties: l'accès à distance aux informations stratégiques, confidentielles et précieuses est permis via une connexion sécurisée. | |
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