AvantagesCaractéristiquesDémonstrationTarifs
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La gestion des commandes clients est très consommatrice de ressources humaines et de moyens techniques. Il est possible de les optimiser pour réduire les coûts de fonctionnement de l’entreprise.
Avec le Web service EREGEX de dématérialisation des commandes clients, la valeur probante de vos correspondances et l’archivage légal de vos preuves documentaires sont renforcés.
Vous optimisez la consultation à distance par ceux de votre choix (personnel, avocat, etc.), grâce à la gestion des mandataires (contrôle des droits et pouvoirs).
Il devient plus simple pour vous de passer vos commandes personnelles et, en sens inverse, vos clients peuvent plus facilement vous expédier électroniquement leurs commandes (sans rien installer sur le poste de travail, ni s’engager d’avance sur un volume mensuel minimum à traiter).
Vous disposez d’un compte de correspondance, et vous invitez vos partenaires à en faire de même de manière à pouvoir suivre tous vos courriers entrants et sortants relatifs à vos clients et fournisseurs et concernant les commandes, les factures, les lettres de recouvrement, les relances, etc.
Ce sont toutes les correspondances de votre bilan à titre commercial, et bientôt à titre financier, qui pourront transiter par le compte de correspondance de façon à suivre les flux documentaires et à faciliter certains rapprochements comptables systématiques. Vous pourrez envoyer vos factures en vérifiant les commandes inscrites dans votre compte de correspondance et, ensuite, vous pourrez gérer les formulaires de recouvrement en disposant de toute la base de données des échanges régulièrement utilisée pour se conformer aux conventions commerciales et à la réglementation en vigueur. Le compte de correspondance est donc un excellent outil de centralisation des correspondances commerciales et financières qui aide le rapprochement entre les opérations établies avec les clients, les fournisseurs, les salariés, les collectivités locales, les administrations, et les banques – assurances.
Le papier est supprimé progressivement en invitant (avec son carnet d’adresses sécurisé dans ce bureau Web virtuel) chaque contrepartie à correspondre régulièrement par ce média de communication unique au monde.
Vous procurez à chaque contrepartie un outil de gestion qui améliore la relation commerciale et financière, qui réduit de part et d’autre les frais administratifs, et qui renforce la sécurité des parties. La dématérialisation des processus de gestion documentaire permet aux deux parties de s’affranchir des tâches contraignantes et rébarbatives, sans compter la suppression définitive des timbres postaux, du papier, des enveloppes et des encres.
Vous optimisez la consultation des commandes à distance par ceux de votre choix (personnel, avocat, etc.), grâce à la gestion des mandataires (contrôle des droits et pouvoirs).
Plus d'info sur la création de sous-comptes de mandataire. Plus d'info? Cliquez ici >>
Les commandes dématérialisées via EREGEX vous apportent:
 Amélioration des processus de traitement des commandes
Réduction du délai de recouvrement
Diminution des créances
Amélioration des fonds de roulement
Réduction de l’endettement
Amélioration de la solvabilité
Meilleures relations commerciales
Archivage automatique des commandes (sans risque de perte)
Traçabilité des commandes non répudiables (opposables aux tiers)
Suivi des commandes (disponibilité 24x7x365)
Partage de l'information (offrez l'accès à distance à ceux de votre choix)
Instantanéité (moins d'une minute par envoi simple/réception)
Mobilité (envoi/réception même à partir de l'ordinateur d'un tiers)
Simplicité (solution prête à l'emploi, intuitive)
Confidentialité (connexion HTTPS sécurisée)
Valorisation des fonctions confiées au personnel
Tarification à la consommation (élimination des coûts cachés)
Economies (jusqu'à 80% sur les frais de correspondance, d'archivage et de gestion documentaire)
- Bons de commande certifiés par Huissier de Justice |
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Avec EREGEX, vous bénéficiez des aménagements législatifs récents. Par la modification de l'article 1316 du code civil et l'ordonnance du 16 juin 2005, vous bénéficiez de l'ensemble des dispositions juridiques inhérentes aux dispositions réglementaires.
Les documents émis par l’intermédiaire de la plate-forme EREGEX bénéficient de l’opposabilité juridique et du renversement de la charge de la preuve. La preuve s’applique à l’identification forte des parties en correspondance, à l’intégrité du document, à la conformité des mentions obligatoires (si elles existent), à la signature juridique d’expédition et de réception, et à l’archivage électronique des documents originaux avec leurs preuves de correspondance et d’horodatage. Dans ces conditions de sécurité et d’intermédiation par un tiers de confiance, c’est au destinataire d’apporter la preuve qu’il n’a pas reçu la correspondance. |
Les services de courrier internes sont par nature improductifs. Ils génèrent des actifs immobilisés, des frais de maintenance de matériel et d’achat de consommables, et nécessitent la mobilisation de ressources précieuses pour le traitement manuel des envois de courriers (impression, mise sous pli, affranchissement, expédition, archivage).
La solution EREGEX Courrier à valeur probante et Archivage légal offre l’ensemble des services dont l’entreprise a besoin. Plus besoin de support papier puisque, avec EREGEX, le document tout électronique bénéficie de la même valeur juridique que le document papier (Article 1316 du Code civil et Ordonnance du 16 juin 2005). |
| Les solutions EREGEX répondent aux attentes spécifiques et aux besoins variés des entreprises de toutes tailles, professions libérales ou réglementées, administrations, collectivités locales, artisans et particuliers, pour les envois simples ou multiples. | |
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Demandez une mise en relation avec votre Conseiller EREGEX personnel.
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Le principe est simple et sans surprise: vous créditez votre compte EREGEX du montant de votre choix (montant minimum de € 99).
Vous ne payez que ce que vous consommez, sans minimum mensuel.
Aucun coût caché. Une tarification claire.
Archivage compris: 3 ans + année en cours.
Lettre simple électronique: € 1,59 HT
Lettre recommandée électronique: € 2,98 HT
 Tarifs Publics EREGEX (PDF) >>
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FR 0970-44-9899
