AvantagesFacture PDF SignéDémonstrationTarifs
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Le service Web EREGEX 'Facturation électronique à valeur probante et Archivage légal' est simple à mettre en œuvre, tant du point de vue fournisseur que client, quels que soient les volumes: d’une simple facture à des millions de factures à traiter mensuellement.
Les factures dématérialisées via EREGEX.com sont transmises électroniquement sans délai (solution en ligne prête à l’emploi de PDF Signé - article 289-V du CGI). Leur temps de traitement, leur coût d’envoi et d'archivage sont réduits jusqu'à 80%.
Les factures peuvent être envoyées individuellement ou massivement (grâce à la fonction d'envoi multiple).
Lors d'envois multiples, il suffit de sélectionner en masse les factures sous format PDF pour les télécharger via la connexion sécurisée HTTPS, et la plate-forme EREGEX de dématérialisation fiscale garantit le tri automatique des:
- Factures hybrides à rematérialiser en les imprimant, mettant sous pli, affranchissant et expédiant via les services postaux traditionnels (toutes opérations garanties par le Tiers de Confiance qui certifie le contenu des documents électroniques originaux).
- Factures dématérialisées à envoyer électroniquement aux clients qui possèdent également un compte de correspondance électronique EREGEX.
Le service Web EREGEX permet à l'expert-comptable de consulter, de télécharger les duplicatas des factures dématérialisées et d'importer électroniquement les mentions obligatoires, en:
- accédant à distance aux factures électroniques (mode lecture et téléchargement) grâce à la fonction de Gestion des Mandataires;
- important automatiquement dans son ERP les mentions obligatoires des factures grâce aux fichiers XLS (générés automatiquement par la plate-forme EREGEX de dématérialisation fiscale lors de l'expédition des factures, le tout avec la garantie zéro risque d'erreur).
Plus d'information sur la création de sous-comptes de mandataire (avec gestion des droits et pouvoirs)? Cliquez ici >>
Les factures dématérialisées via EREGEX apportent
 Amélioration des processus de traitement des factures
Traçabilité des factures non répudiables (opposables aux tiers)
Archivage automatique des factures dématérialisées (sans risque de perte)
Suivi des factures (disponibilité 24x7x365)
Partage de l'information (offrez l'accès à distance à votre expert-comptable, ou à l'inspecteur des impôts)
Envoi/réception des factures à valeur probante sans installation de logiciel ni certificat digital sur le poste de travail (les factures étant signés électroniquement par l'Opérateur Documentaire mandaté par EREGEX)
Traitement rapide des factures à partir des applications comptables
Instantanéité (moins d'une minute par envoi/réception)
Confidentialité (connexion HTTPS sécurisée)
Mobilité (envoi/réception même à partir de l'ordinateur d'un tiers)
Simplicité (solution prête à l'emploi, intuitive)
Réduction du délai de recouvrement
Diminution des créances
Amélioration des fonds de roulement
Réduction de l’endettement
Amélioration de la solvabilité
Meilleures relations commerciales
Valorisation des fonctions confiées au personnel
Tarification à la consommation (élimination des coûts cachés)
Economies (jusqu'à 80% sur les frais de facturation, d'archivage et de gestion documentaire)
La plate-forme EREGEX de dématérialisation fiscale permet également de traiter automatiquement les très grands volumes en mode EDI (article 298 bis du CGI).
Plus d'information?
- Facture électronique: PDF signé (article 289-V du CGI)
- Facture EDI (article 289 Bis du CGI)
- Facture certifiée par Huissier de Justice |
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Depuis la loi de finances rectificative du 30 décembre 2002, transposition de la directive européenne du 20 décembre 2001, le droit fiscal reconnaît comme mode de création et d’acheminement des factures dématérialisées:
- La création et transmission par tous moyens électroniques de factures dont l’intégrité et l’authenticité sont garanties par une signature électronique (CGI Art 289-V).
L’entreprise n'est plus tenue de fournir une facture papier, car la facture dématérialisée fiscalement est considérée par la loi comme l'original facture. En revanche, le support papier, reste obligatoire pour toutes les factures qui ne sont pas dématérialisées fiscalement. |
Avec EREGEX, vous bénéficiez des aménagements législatifs récents. Par la modification de l'article 1316 du code civil et l'ordonnance du 16 juin 2005, vous bénéficiez de l'ensemble des dispositions juridiques inhérentes aux dispositions réglementaires.
Les documents émis par l’intermédiaire de la plate-forme EREGEX bénéficient de l’opposabilité juridique et du renversement de la charge de la preuve. La preuve s’applique à l’identification forte des parties en correspondance, à l’intégrité du document, à la conformité des mentions obligatoires (si elles existent), à la signature juridique d’expédition et de réception, et à l’archivage électronique des documents originaux avec leurs preuves de correspondance et d’horodatage. Dans ces conditions de sécurité et d’intermédiation par un tiers de confiance, c’est au destinataire d’apporter la preuve qu’il n’a pas reçu la correspondance. |
Les solutions EREGEX de factures s'adaptent aux besoins et préférences de nos clients qui ont le choix entre:
- Facture 100% électronique (PDF Signé - Art. 289-V du CGI)
- Facture 100% électronique (EDI - Art. 289 bis du CGI)
- Facture hybride (avec rematérialisation sur support papier).
L'avantage de la solution Facture PDF Signé réside principalement dans sa facilité de mise en oeuvre (rien à installer ni à télécharger sur le poste de travail) et la mobilité offerte (envoi/réception à partir de n'importe quel ordinateur, même celui d'un tiers).
La solution Facture EDI est disponible pour les très grands volumes (elle nécessite une mise en place).
La solution Facture hybride permet à ceux dont les clients résistent à la dématérialisation des échanges à valeur probante de quand même pouvoir bénéficier des avantages de l'expédition des factures via la plate-forme EREGEX. | |
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Demandez une mise en relation avec votre Conseiller EREGEX personnel.
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Le principe est simple et sans surprise: vous créditez votre compte EREGEX du montant de votre choix (montant minimum de € 99).
Vous ne payez que ce que vous consommez, sans minimum mensuel.
Aucun coût caché. Une tarification claire.
Facture électronique (PDF Signé - article 289-V du CGI):
€ 0,96 HT (archivage 3 ans)
€ 1,10 (archivage 10 ans)
Facture EDI (article 289 bis du CGI): sur devis
 Tarifs Publics EREGEX (PDF) >>
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FR 0970-44-9899
