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Les recouvrements dématérialisés à valeur probante et archivage légal sont simples à mettre en œuvre avec le service Web sécurisé EREGEX, quels que soient les volumes. Il suffit de remplir un formulaire en ligne et d'approvisionner le compte de correspondance dématérialisée certifiée.
D’une demande de recouvrement unitaire à la demande préparée en masse, pour des milliers de recouvrements traités mensuellement, le service Web EREGEX de dématérialisation à valeur probante s’adapte à tous les besoins de l’entreprise ou des particuliers, qui ne risquent plus la perte des preuves de correspondance grâce à l'archivage électronique à valeur probatoire pour les courriers sortants et entrants.
Le temps de traitement des recouvrements dématérialisés et le coût d’envoi sont réduits jusqu'à 80%.
Un suivi en ligne permet de voir défiler les flux de correspondance et de relever les accusés de réception.
Chaque document de recouvrement peut être traité individuellement et transmis électroniquement sans délai à sa destination finale.
La destination est, soit:
- une adresse postale (Recouvrement dématérialisé par LRAR hybride >>);
- un compte courant de correspondance électronique (Recouvrement dématérialisé par lettre électronique recommandée >>).
L'utilisation des services dématérialisés (100% électroniques) implique néanmoins que le destinataire a accepté ce média de correspondance sécurisée avec ses partenaires (solution en ligne prête à l’emploi, suite à une simple invitation envoyée à partir de la boite d'ENVOI d'un utilisateur déjà enregistré).
Avec EREGEX, il est également possible de traiter automatiquement de gros volumes de correspondance sous différents formats image comme le PDF ou format structuré (EDI, XML, …).
Vous optimisez la consultation des courriers à distance par ceux de votre choix (personnel, avocat, etc.), grâce à la gestion des mandataires (contrôle des droits et pouvoirs).
Plus d'info sur la création de sous-comptes de mandataire, cliquez ici >>
Les recouvrements dématérialisés via EREGEX.com vous apportent:
 Amélioration des processus de traitement des recouvrements dématérialisés
Instantanéité (moins d'une minute par envoi/réception)
Archivage automatique des recouvrements dématérialisés (sans risque de perte)
Traçabilité des recouvrements non répudiables (opposables aux tiers)
Suivi des recouvrements (disponibilité 24x7x365)
Partage de l'information (offrez l'accès à distance à ceux de votre choix)
Réduction du délai de recouvrement
Diminution des créances
Amélioration des fonds de roulement
Réduction de l’endettement
Amélioration de la solvabilité
Meilleures relations commerciales
Mobilité (envoi/réception même à partir de l'ordinateur d'un tiers)
Simplicité (solution prête à l'emploi, intuitive)
Confidentialité (connexion HTTPS sécurisée SSL 1024 bits)
Valorisation des fonctions confiées au personnel
Tarification à la consommation (élimination des coûts cachés)
Economies (jusqu'à 80% sur les frais de correspondance, d'archivage et de gestion documentaire)
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Avec EREGEX, vous bénéficiez des aménagements législatifs récents. Par la modification de l'article 1316 du code civil et l'ordonnance du 16 juin 2005, vous bénéficiez de l'ensemble des dispositions juridiques inhérentes aux dispositions réglementaires.
Les documents émis par l’intermédiaire de la plate-forme EREGEX bénéficient de l’opposabilité juridique et du renversement de la charge de la preuve. La preuve s’applique à l’identification forte des parties en correspondance, à l’intégrité du document, à la conformité des mentions obligatoires (si elles existent), à la signature juridique d’expédition et de réception, et à l’archivage électronique des documents originaux avec leurs preuves de correspondance et d’horodatage. Dans ces conditions de sécurité et d’intermédiation par un tiers de confiance, c’est au destinataire d’apporter la preuve qu’il n’a pas reçu la correspondance. |
Les services de courrier internes sont par nature improductifs. Ils génèrent des actifs immobilisés, des frais de maintenance de matériel et d’achat de consommables, et nécessitent la mobilisation de ressources précieuses pour le traitement manuel des envois de courriers (impression, mise sous pli, affranchissement, expédition, archivage).
La solution EREGEX Courrier à valeur probante et Archivage légal offre l’ensemble des services dont l’entreprise a besoin. Plus besoin de support papier puisque, avec EREGEX, le document tout électronique bénéficie de la même valeur juridique que le document papier (Article 1316 du Code civil et Ordonnance du 16 juin 2005). |
| Les solutions EREGEX répondent aux attentes spécifiques et aux besoins variés des entreprises de toutes tailles, professions libérales ou réglementées, administrations, collectivités locales, artisans et particuliers, pour les envois simples ou multiples. | |
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Demandez une mise en relation avec votre Conseiller EREGEX personnel.
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Le principe est simple et sans surprise: vous créditez votre compte EREGEX du montant de votre choix (montant minimum de € 99).
Vous ne payez que ce que vous consommez, sans minimum mensuel.
Aucun coût caché. Une tarification claire.
Archivage compris: 3 ans + année en cours.
Lettre recommandée électronique: € 2,98 HT
 Tarifs Publics EREGEX (PDF) >>
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FR 0970-44-9899
