Gestion des MandatairesExpert-comptableAvocat
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Avec EREGEX, les entreprises peuvent désigner leur expert-comptable comme mandataire de leur compte EREGEX de correspondance électronique certifiée.
Il est vivement recommandé de donner à l'expert-comptable un accès permanent et à distance (via la connexion HTTPS sécurisée du service Web EREGEX) aux factures, en mode lecture uniquement.
Les gains de productivité sont immédiats: l'entreprise évite désormais de scanner et/ou de transmettre ses factures à son expert-comptable.
Dès l'origine, les factures sont dématérialisées et conformes à l'article 289-V du Code Général des Impôts; et le partage d'information se fait à distance et sans frais.
L'expert-comptable récupère les factures 'fournisseurs' et 'clients' de chacun de ses clients à partir de leur compte de correspondance électronique certifiée: en téléchargeant le/les duplicata(s) PDF des factures (à l'unité ou en masse sous format ZIP).
L'expert-comptable peut également récupérer automatiquement les données des factures dans son ERP grâce aux fichiers structurés (.xls) créés lors de l'envoi des factures via la plate-forme de dématérialisation fiscale (lorsque ses clients respectent des procédures d'expédition des factures dématérialisées).
Grâce au service Web EREGEX de dématérialisation à valeur probante, il est possible d'économiser non seulement de l'argent sur l'envoi de factures dématérialisées (PDF Signé), mais également sur leur importation électronique et leur traitement à distance par les experts-comptables. C'est une première mondiale pour une plateforme de dématérialisation fiscale qui bénéficie du Label COREF. | |
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Avec le service Web EREGEX de dématérialisation à valeur probante, les entreprises peuvent désigner comme mandataires leur(s) avocat(s).
Il est possible de donner un accès temporaire (de date à date) ou permanent à l'avocat: pour lui permettre prendre connaissance à distance des documents envoyés/reçus (au choix: lettres simples électroniques, lettres recommandées électroniques, factures électroniques).
Cela évite notamment:
- les renvois risqués de documents par courriel et leur interception éventuelle par des tiers (le réseau SMTP n'est pas sécurisé; les courriels étant stockés sur différents serveurs et peuvent être interceptés et modifiés à tout moment par des personnes mal intentionnées);
- la préparation et l'envoi coûteux des pièces des dossiers via les services postaux traditionnels.
Avec EREGEX, la confidentialité et l'intégrité des documents sont garanties: l'accès à distance aux informations stratégiques, confidentielles et précieuses est permis via une connexion HTTPS sécurisée. | |
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