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Lettre simple postale (courrier hybride dématérialisé)
Avec la plateforme de dématérialisation des courriers commerciaux, vous transformez tout ordinateur en Bureau de Poste ! Vous évitez ainsi les files d'attente au guichet de poste. Par ailleurs, vous pouvez expédier vos courriers 24h/24, 7j/7, à partir de tout accès Internet, et visualiser leur suivi en ligne.
Le processus de dématérialisation des courriers est simple avec la lettre simple postale (courrier hybride dématérialisé):
1. A partir de tout ordinateur connecté à Internet, vous sélectionnez votre destinataire (envoi simple) ou vos destinataires (envoi multiple) parmi vos contacts (carnet d'adresses EREGEX).
2. Vous téléchargez, via la connexion HTTPS sécurisée, votre document électronique original (.pdf ou .doc) dans votre coffre fort électronique d'archivage à valeur probatoire.
3. Le tiers de confiance documentaire imprime, met sous pli, affranchit au tarif postal en vigueur et expédie via les services postaux parisiens vos courriers dont les contenus (non modifiables et non destructibles) sont désormais certifiés par le tiers de confiance et juridiquement opposables aux tiers.
4. Vos preuves d'opération sont séquestrées par Huissier de Justice.
5. Vous utilisez la lettre simple postale (courrier hybride dématérialisé) lorsque vos destinataires ne sont pas encore utilisateurs EREGEX.
6. Pour qu'ils deviennent utilisateurs EREGEX, vous devez leur envoyer une INVITATION à partir de votre boite d'ENVOI.
Avantages de lettre simple postale (courrier hybride dématérialisé):
 Le contenu de vos courriers est certifié par le tiers de confiance documentaire.
Vos courriers dématérialisés ont date certaine. Plus d'info? Cliquez ici >>
Vos courriers bénéficient de l'opposabilité juridique de leur contenu, et du renversement de la charge de la preuve.
Plus de risque de vol de document ni perte d'archivage.
Plus de temps précieux perdu à chercher un document égaré.
La possibilité de trouver à tout moment, et à partir de n'importe quel poste de travail, tout document envoyé par la plate-forme EREGEX.
Des économies appréciables sur les frais administratifs de correspondance, d'archivage et de gestion documentaire, compte tenu de la fonction archivage légal de l'original électronique certifié et de la gestion en ligne du suivi des envois. Découvrez les gains de productivité réalisés grâce au service web EREGEX de dématérialisation. Plus d'info? Cliquez ici >>
Vous bénéficiez gratuitement d'un véritable système de gestion documentaire (GED) et de partage de l'information au sein de votre entreprise, mais également avec vos partenaires extérieurs tels que: expert-comptable, avocat, etc., en créant des sous-comptes de mandataire. Plus d'info? Cliquez ici >>
Alternatives à la lettre simple postale (courrier hybride dématérialisé) via EREGEX:
- Lettre recommandée avec accusé de réception (LRAR)
- Lettre simple électronique (LSE)
- Lettre recommandée électronique (LRE)
- Lettres certifiées par Huissier de Justice |
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Depuis votre compte EREGEX, vous pouvez envoyer un courrier à un ou plusieurs destinataires, en sélectionnant un document .pdf ou .doc que vous avez créé au préalable.
L'affranchissement est celui de la lettre prioritaire de la poste.
EREGEX imprime, met sous pli et affranchit votre lettre en fonction des options que vous aurez choisies.
La lettre simple envoyée via EREGEX a la même valeur juridique qu'un courrier que vous auriez imprimé vous-même, mis sous enveloppe et déposé en poste pour envoi prioritaire.
Les demandes d'envois reçus sur la plate-forme EREGEX avant 10 heures sont remises au transporteur le jour même.
Deux remises à la Poste ont lieu du lundi au vendredi (à 15h et 17h).
EREGEX vous informe du statut de vos envois en temps réel sur votre compte de correspondance EREGEX. |
Avec EREGEX, vous bénéficiez des aménagements législatifs récents. Par la modification de l'article 1316 du code civil et l'ordonnance du 16 juin 2005, vous bénéficiez de l'ensemble des dispositions juridiques inhérentes aux dispositions réglementaires.
Les documents émis par l’intermédiaire de la plate-forme EREGEX bénéficient de l’opposabilité juridique et du renversement de la charge de la preuve. La preuve s’applique à l’identification forte des parties en correspondance, à l’intégrité du document, à la conformité des mentions obligatoires (si elles existent), à la signature juridique d’expédition et de réception, et à l’archivage électronique des documents originaux avec leurs preuves de correspondance et d’horodatage. Dans ces conditions de sécurité et d’intermédiation par un tiers de confiance, c’est au destinataire d’apporter la preuve qu’il n’a pas reçu la correspondance. | |
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Le principe est simple et sans surprise: vous créditez votre compte EREGEX du montant de votre choix (montant initial de € 99 minimum à l'activation des services 100% électroniques, avec vérification de votre identité, pour obtenir l'opposabilité juridique).
Vous ne payez que ce que vous consommez, sans minimum mensuel.
Aucun coût caché. Une tarification claire.
Archivage compris: année en cours + 3 ans.
 Tarifs Publics EREGEX (PDF) >>
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Lettres Postales (hybrides) 
