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Solutions EREGEX de dématérialisation, d’envoi, de réception et de gestion intelligente de courrier électronique simple ou recommandé certifié
L'utilisation des solutions EREGEX de dématérialisation, d'envoi, de réception et de gestion intelligente de courrier électronique simple ou recommandé certifié par le tiers de confiance, avec preuves d'opération séquestrées par huissier de justice à Paris, procurent aux utilisateurs EREGEX un avantage concurrentiel stratégique, tout en améliorant leurs relations avec leurs fournisseurs et clients.
Les solutions EREGEX de dématérialisation à valeur probante assurent à tous les courriers électroniques la sécurité juridique, informatique et métier dont les entreprises ont besoin.
Le service Web EREGEX permet via le Web (connexion sécurisée HTTPS 1024 bits), à partir de n’importe quel ordinateur connecté à Internet, de:
 Administrer un compte de correspondance électronique certifiée:
- Créer des sous-comptes pour les collaborateurs internes et/ou externes d'une organisation (avocat, expert-comptable, etc.)
- Superviser la correspondance des utilisateurs habilités
- Contrôler l'accès aux fonctions de gestion: préparer, envoyer, accuser réception, consulter, etc.
- Autoriser l'import informatiquement à distance des mentions obligatoires des factures fournisseurs de ses clients (avec une économie moyenne de € 10,00 par facture fournisseur)
Envoyer/recevoir des lettres recommandées électroniques avec AR signé (dématérialisées, scellées et certifiées par un Tiers de Confiance Documentaire, avec preuves de correspondance séquestrées par un Huissier de Justice)
Signer des contrats électroniques à distance (dans les mêmes conditions de sécurité)
Lorsque qu'une contrepartie n'utilise pas encore EREGEX, lui envoyer des lettres postales dont le contenu est opposable juridiquement aux tiers (original électronique rematérialisé sur support papier, mis sous pli, affranchi et expédié par le tiers de confinace documentaire via les services postaux historiques)
Envoyer des fax ou e-mails certifiés via une simple connexion Internet
Assurer une traçabilité des courriers (envoyés/reçus) à partir d’un suivi d’activité de la correspondance
Bénéficier d'un archivage électronique à valeur probatoire et d'une sauvegarde sécurisée pour préserver le patrimoine immatériel d'une organisation
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Vous allez pouvoir correspondre en toute confiance: en renversant la charge de la preuve. Avec le service Web sécurisé EREGEX de dématérialisation à valeur probante des courriers, contrats, factures, et de protection des droits d'auteur, c’est à votre correspondant d’apporter la preuve qu’il n’a pas reçu le courrier.
EREGEX garantit les preuves d’identité des parties prenantes à la correspondance, les preuves d’intégrité du document, les preuves d’envoi et de réception, les preuves d’horodatage et d’archivage sécurisé.
Avec le service Web EREGEX de dématérialisation à valeur probante, vous bénéficiez ainsi de l’opposabilité juridique du contenu du document. Et vous êtes assurés de retrouver vos correspondances instantanément, même plusieurs années après. Toutes vos correspondances sont en effet classées chronologiquement dans votre compte courant de correspondance avec une fiche de traçabilité qui rappelle le processus de dématérialisation et d’échange bilatéral. | |
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EREGEX offre aux grands-comptes:
- Des solutions EDI pour traiter leurs flux d'information (très grands volumes);
- Un Web service sécurisé (connexion HTTPS 1024 bits) pour correspondre, signer des contrats et envoyer/recevoir des factures (PDF signé de l'article 289-V du CGI), avec leurs clients (entreprises et particuliers) et fournisseurs (entreprises de toutes tailles).
La souplesse et la la facilité de mise en oeuvre des solutions EREGEX basées sur Internet rendent son utilisation accessible à tous: en moins de 15 minutes!
Découvrir comment ouvrir un compte EREGEX de courrier électronique certifié, cliquez ici >> |
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FR 0970-44-9899
