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Solutions Par besoin d’affaires Lettres de recouvrement avec contenu certifié

  • 100% électroniques

  • Avantages

  • Hybrides certifiés

  • Opposabilité juridique

  • Charge de la preuve

  • Contrôle de conformité

  • Démonstration

  • Tarifs

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Gains de productivité avec le recouvrement via EREGEX (avec preuves d'opération séquestrées par Huissier de Justice)

La solution EREGEX Recouvrement avec contenu certifié à valeur probante et Archivage légal est simple à mettre en œuvre, quels que soient les volumes.

D’une demande de recouvrement unitaire à la demande préparée en masse, pour des milliers de recouvrements traitée mensuellement, la solution EREGEX s’adapte à tous les besoins de l’entreprise ou des particuliers.

Le temps de traitement des recouvrements et le coût d’envoi, d'archivage et de gestion documentaire sont réduits jusqu'à 80%.

Un suivi en ligne permet de voir défiler les flux de correspondance et de relever les accusés de réception.

Chaque document de recouvrement peut être traité individuellement et transmis électroniquement sans délai à sa destination finale.
La destination est:
- soit une adresse postale;
- soit un compte courant de correspondance électronique (lorsque le destinataire a accepté ce média de correspondance sécurisée avec ses partenaires - solution en ligne prête à l’emploi).

Il est possible de traiter automatiquement de gros volumes de correspondance sous différents formats image sous PDF.

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Solution dématérialisée
Lettre recommandée électronique (LRE)
Avantages des recouvrements dématérialisés
Grâce aux solutions 100% électroniques, les clients EREGEX bénéficient de:
Distribution des recouvrements à 100%
Traçabilité des recouvrements non répudiables
Archivage automatique des factures (sans risque de perte)
Visualisation et suivi avec consultation instantanée des archives (disponibilité 24x7x365)
Instantanéité des recouvrements (moins d'une minute suffit pour envoyer/recevoir une demande de recouvrement)
Réduction du délai moyen de recouvrement
Diminution des créances
Amélioration des fonds de roulement
Réduction de l’endettement
Amélioration de la solvabilité
Amélioration des processus de traitement des recouvrements
Traitement rapide des recouvrements à partir des applications bureautiques (.pdf ou .doc)
Meilleures relations commerciales
Confidentialité et sécurité
Horodatage et séquestre des preuves d'opérations par Huissier de Justice
Envoi/réception de recouvrements dématérialisés sans installation de logiciel ni certificat digital sur le poste de travail (avec authentification forte des parties grâce à la technologie brevetée de la "boucle SMS")
Mobilité (utilisation à partir de tout ordinateur, même celui d’un tiers, via une simple connexion Internet)
Simplicité (système intuitif, aucune formation nécessaire)
Universalité et interopérabilité (tous vos correspondants sans exception, en France comme à l’étranger, peuvent recevoir et lire sans frais vos recouvrements dématérialisés)
Valorisation des fonctions confiées au personnel
Réduction des risques opérationnels de fraude sur l’intrusion, l’usurpation d’identité, les détournements de procédures internes, les répudiations de réception de documents
Sécurité garantie des procédures personnelles professionnelles avec les employés
Convention de correspondance bilatérale à valeur probante (Article 1316-2 du CC) conclue entre les clients EREGEX pour tous leurs mouvements de correspondance
Respect de la Loi de Sécurité Financière (LSF) sur la Responsabilité des Dirigeants (Décret n°200 6-736 du 26 juin 2006 transposant la directive n°20 01/97/CE du 4 décembre 2001 et publié au JO n°147 du 27 juin 2006 page 9625)
Tarification à la consommation (élimination des coûts cachés d’un service courrier)
Réduction des coûts administratifs de 50 à 75% (correspondance et archivage)*
Réduction des risques opérationnels de 80%*
Réduction des délais de 80%*
Réduction des litiges de 80%*
Réduction des fraudes de 90%*
* Données extraites de:
- Rapport de D. Little 2006
- Rapport E. Invoicing UE (économie d’échelle de 243 Mds€ par an; Cf Juillet 2007)
- Rapport Attali 2008

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Solution postale hybride certifiée par EREGEX: L.R.A.R.
Lettre recommandée avec AR (LRAR)
Avantages des lettres postales hybrides certifiées (recommandées AR)
Grâce aux solutions hybrides certfifiées, les clients EREGEX bénéficient de:
Archivage automatique des courriers (sans risque de perte)
Horodatage et séquestre des preuves d'opérations par Huissier de Justice
Impression, mise sous pli, expédition par le Tiers de Confiance via le transporteur historique (services postaux)
Suivi en ligne du statut
Gestion des NPAI
Scan de l’AR
Diminution de la durée d’envoi des courriers internationaux à destination de l'Union Européenne (postés à Paris pour l'instant)
Envoi/réception de lettres postales hybrides à valeur probante sans installation de logiciel ni certificat digital sur le poste de travail (avec authentification forte des parties grâce à la technologie brevetée de la "boucle SMS")
Mobilité (utilisation à partir de tout ordinateur, même celui d’un tiers, via une simple connexion Internet)
Simplicité (système intuitif, aucune formation nécessaire)
Amélioration des processus de traitement des courriers
Traitement rapide du courrier à partir des applications bureautiques
Visualisation et suivi avec consultation instantanée des archives (disponibilité 24x7x365)
Réduction des risques opérationnels de fraude sur l’intrusion, l’usurpation d’identité, les détournements de procédures internes, les répudiations de réception de documents
Sécurité garantie des procédures personnelles professionnelles avec les employés
Respect de la Loi de Sécurité Financière (LSF) sur la Responsabilité des Dirigeants (Décret n°200 6-736 du 26 juin 2006 transposant la directive n°20 01/97/CE du 4 décembre 2001 et publié au JO n°147 du 27 juin 2006 page 9625)
Tarification à la consommation (élimination des coûts cachés d’un service courrier)
Réduction des coûts administratifs de 50 à 75% (correspondance et archivage)*
Réduction des risques opérationnels de 80%*
Réduction des litiges de 80%*
Réduction des fraudes de 90%*
* Données extraites de:
- Rapport de D. Little 2006
- Rapport E. Invoicing UE (économie d’échelle de 243 Mds€ par an; Cf Juillet 2007)
- Rapport Attali 2008

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Opposabilité juridique du contenu des documents
Avec EREGEX, vous bénéficiez des aménagements législatifs récents. Par la modification de l'article 1316 du code civil et l'ordonnance du 16 juin 2005, vous bénéficiez de l'ensemble des dispositions juridiques inhérentes aux dispositions réglementaires.

Les documents émis par l’intermédiaire de la plate-forme EREGEX bénéficient de l’opposabilité juridique du contenu.

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Renversement de la charge de la preuve
Avec EREGEX, vous bénéficiez des aménagements législatifs récents. Par la modification de l'article 1316 du code civil et l'ordonnance du 16 juin 2005, vous bénéficiez de l'ensemble des dispositions juridiques inhérantes aux dispositions réglementaires.

Les documents émis par l’intermédiaire de la plate-forme EREGEX (services 100% électroniques: L.R.E. et L.S.E.) bénéficient du renversement de la charge de la preuve.
La preuve s’applique à l’identification forte des parties en correspondance, à l’intégrité du document, à la conformité des mentions obligatoires (si elles existent), à la signature juridique d’expédition et de réception, et à l’archivage électronique des documents originaux avec leurs preuves de correspondance et d’horodatage. Dans ces conditions de sécurité et d’intermédiation par un tiers de confiance, c’est au destinataire d’apporter la preuve qu’il n’a pas reçu la correspondance.

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Contrôle de conformité
La dématérialisation des documents et des signatures intègre les procédures électroniques en vigueur de manière à bloquer le processus de gestion dès qu’une anomalie de gestion est détectée. La dématérialisation des documents et des signatures s’appuie aussi sur des moyens d’archivage électronique à valeur probante assurant le dépôt légal des documents, la conservation des opérations de signatures et d’échanges entre les parties. Ces moyens d’archivage assurent la restitution des preuves documentaires et des justificatifs de traçabilité à la première demande.

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Démonstration
Demandez une mise en relation avec votre Conseiller EREGEX personnel.
Il vous fera une démonstration vidéo, et vous pourrez lui poser toutes questions utiles.

Nous avons besoin de connaître vos: Nom de Client EREGEX, Numéro de Client, ainsi que vos coordonnées téléphoniques + votre e-mail


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Tarifs
Le principe est simple et sans surprise: vous créditez votre compte EREGEX du montant de votre choix (montant initial de € 99 minimum à l'activation des services dématérialisés, avec vérification de votre identité, pour obtenir l'opposabilité juridique).
Vous ne payez que ce que vous consommez, sans minimum mensuel.
Aucun coût caché. Une tarification claire.

Archivage compris: année en cours + 3 ans renouvelables.

Lettre recommandée électronique (LRE): € 2,98 HT

LRAR - Tarifs Publics EREGEX (PDF) >>

 
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