100% électroniquesAvantagesHybrides certifiésOpposabilité juridiqueCharge de la preuveContrôle de conformitéDémonstrationTarifs
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Services de commandes clients électroniques en ligne (avec preuves d'opération certifiées par Huissier de Justice)
La gestion des commandes clients est très consommatrice de ressources humaines et de moyens techniques. Il est possible de les optimiser pour réduire les coûts de fonctionnement de l’entreprise.
Avec la solution EREGEX d’Expédition électronique des commandes clients, la valeur probante de vos correspondances et l’archivage légal de vos preuves documentaires sont renforcés.
Il devient plus simple pour vous de passer vos commandes personnelles et, en sens inverse, vos clients peuvent plus facilement vous expédier électroniquement leurs commandes (sans rien installer sur le poste de travail, ni s’engager d’avance sur un volume mensuel minimum à traiter).
Vous disposez d’un compte de correspondance, et vous invitez vos partenaires à en faire de même de manière à pouvoir suivre tous vos courriers entrants et sortants relatifs à vos clients et fournisseurs et concernant les commandes, les factures, les lettres de recouvrement, les relances, etc.
Ce sont toutes les correspondances de votre bilan à titre commercial, et bientôt à titre financier, qui pourront transiter par le compte de correspondance de façon à suivre les flux documentaires et à faciliter certains rapprochements comptables systématiques. Vous pourrez envoyer vos factures en vérifiant les commandes inscrites dans votre compte de correspondance et, ensuite, vous pourrez gérer les formulaires de recouvrement en disposant de toute la base de données des échanges régulièrement utilisée pour se conformer aux conventions commerciales et à la réglementation en vigueur. Le compte de correspondance est donc un excellent outil de centralisation des correspondances commerciales et financières qui aide le rapprochement entre les opérations établies avec les clients, les fournisseurs, les salariés, les collectivités locales, les administrations, et les banques – assurances.
Le papier est supprimé progressivement en invitant (avec son carnet d’adresses sécurisé dans ce bureau Web virtuel) chaque contrepartie à correspondre régulièrement par ce média de communication unique au monde.
Vous procurez à chaque contrepartie un outil de gestion qui améliore la relation commerciale et financière, qui réduit de part et d’autre les frais administratifs, et qui renforce la sécurité des parties. La dématérialisation des processus de gestion documentaire permet aux deux parties de s’affranchir des tâches contraignantes et rébarbatives, sans compter la suppression définitive des timbres postaux, du papier, des enveloppes et des encres. |
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Avec EREGEX, vous bénéficiez des aménagements législatifs récents. Par la modification de l'article 1316 du code civil et l'ordonnance du 16 juin 2005, vous bénéficiez de l'ensemble des dispositions juridiques inhérentes aux dispositions réglementaires.
Les documents émis par l’intermédiaire de la plate-forme EREGEX bénéficient de l’opposabilité juridique du contenu. | |
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Avec EREGEX, vous bénéficiez des aménagements législatifs récents. Par la modification de l'article 1316 du code civil et l'ordonnance du 16 juin 2005, vous bénéficiez de l'ensemble des dispositions juridiques inhérantes aux dispositions réglementaires.
Les documents émis par l’intermédiaire de la plate-forme EREGEX (services 100% électroniques: L.R.E. et L.S.E.) bénéficient du renversement de la charge de la preuve.
La preuve s’applique à l’identification forte des parties en correspondance, à l’intégrité du document, à la conformité des mentions obligatoires (si elles existent), à la signature juridique d’expédition et de réception, et à l’archivage électronique des documents originaux avec leurs preuves de correspondance et d’horodatage. Dans ces conditions de sécurité et d’intermédiation par un tiers de confiance, c’est au destinataire d’apporter la preuve qu’il n’a pas reçu la correspondance. | |
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| La dématérialisation des documents et des signatures intègre les procédures électroniques en vigueur de manière à bloquer le processus de gestion dès qu’une anomalie de gestion est détectée. La dématérialisation des documents et des signatures s’appuie aussi sur des moyens d’archivage électronique à valeur probante assurant le dépôt légal des documents, la conservation des opérations de signatures et d’échanges entre les parties. Ces moyens d’archivage assurent la restitution des preuves documentaires et des justificatifs de traçabilité à la première demande. | |
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Il vous fera une démonstration vidéo, et vous pourrez lui poser toutes questions utiles.
Nous avons besoin de connaître vos: Nom de Client EREGEX, Numéro de Client, ainsi que vos coordonnées téléphoniques + votre e-mail
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Le principe est simple et sans surprise: vous créditez votre compte EREGEX du montant de votre choix (montant initial de € 99 minimum à l'activation des services 100% électroniques, avec vérification de votre identité, pour obtenir l'opposabilité juridique).
Vous ne payez que ce que vous consommez, sans minimum mensuel.
Aucun coût caché. Une tarification claire.
Archivage compris: année en cours + 3 ans.
Lettre simple électronique (L.S.E.): € 1,59 HT
Lettre recommandée électronique (L.R.E.): € 2,98 HT
 Tarifs Publics EREGEX (PDF) >>
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Par besoin d’affaires 
Horodatage et séquestre des preuves d'opérations par Huissier de Justice
