ProcédureEnvoi unitaireCorrespondantCoordonnéesRéférenceFacture/AvoirMontant TVADate de la pièceTéléchargementValidationPréparationSélectionExpéditionConfirmation du montantEnvoi en coursStatut expédiéRéceptionStatutVisualisationStatutDétailConventionCréer un compte
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Cliquez sur « Envoi Unitaire » pour envoyer une Facture Electronique (PDF Signé – 289-V) à un contact de votre carnet d’adresses EREGEX qui a accepté votre INVITATION préalable.
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Sélectionnez un destinataire dans votre liste de correspondants FE (Envoi Unitaire).
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Les coordonnées de votre correspondant FE apparaissent sur la gauche de votre écran.
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Vous pouvez ajouter une référence à votre FE (pour faciliter les recherches ultérieures).
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Vous pouvez choisir entre Facture / Avoir.
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Vous pouvez indiquer le montant de la TVA (pour faciliter les recherches ultérieures).
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Vous pouvez préciser la date de la pièce (pour faciliter les recherches ultérieures).
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Cliquez sur « Parcourir » pour sélectionner le document .pdf ou .doc que vous désirez envoyer.
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Cliquez sur « Valider » pour préparer le document à l’envoi.
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Cliquez sur « Suivre les envois » pour visualiser le document, l’envoyer définitivement (maintenant ou plus tard) ou annuler son expédition.
Vous pourrez également cliquer sur l’icône PDF pour visualiser le duplicata de votre original électronique (téléchargé dans votre coffre fort d’archivage probant). Vous pouvez aussi visualiser la fiche de traçabilité en cliquant sur la loupe.
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Cochez la case à côté de chaque document que vous souhaitez expédier.
Vous pouvez envoyer un ou plusieurs documents à la fois (maintenant ou plus tard).
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Après avoir coché la case à côté du ou des documents que vous souhaitez expédier, cliquez sur « EXPEDIER » pour procéder à l’envoi.
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Le système indique le montant TTC qui sera débité de votre compte prépayé.
Pour valider définitivement l’envoi, cliquez sur OK.
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L’envoi est en cours de validation. Le processus de traitement du document a commencé.
Dans moins d’une minute, votre correspondant recevra un duplicata PDF dans son compte de correspondance.
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Le document a été expédié, mais pas encore ouvert par le destinataire.
Dans moins d’une minute, votre correspondant recevra un duplicata PDF dans son compte de correspondance.
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Voici ce que votre correspondant reçoit: le même document avec statut « A ouvrir ».
Tant qu’il n’ouvre pas le document en cliquant sur l’icône PDF, votre statut sera « Expédié ».
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Lorsque votre correspondant ouvre le document, le statut du document change.
Le document apparaît comme « Traité/Ouvert ».
L’horodatage (à la seconde près) du document a force probante.
Les preuves d’opération sont inscrites sur un serveur WORM non réinscriptible situé dans un data center sécurisé et sont séquestrées par un Huissier de Justice.
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Cliquez sur l’icône PDF pour visualiser le dupplicata du document.
Nous vous recommandons d’indiquer que ce document a été envoyé via EREGEX par LRE en précisant la référence EREGEX.
Pour rendre le document plus élégant, vous pouvez ajouter votre signature scannée (mais cela n’apporte pas de valeur probante supplémentaire). Seul l'original électronique conservé dans le coffre fort électronique a une valeur probante.
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Lorsque votre correspondant ouvre le document, le statut du document change.
Le document apparaît comme « Traité/Ouvert ».
L’horodatage (à la seconde près) du document a force probante.
Les preuves d’opération sont inscrites sur un serveur WORM non réinscriptible situé dans un data center sécurisé et sont séquestrées par un Huissier de Justice.
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Les parties à la correspondance peuvent visualiser le détail du document qui indique les informations relatives à la traçabilité de l’opération.
Pour votre convenance, nous vous recommandons de télécharger le duplicata PDF sur votre poste de travail et de copier-coller le numéro de document comme partie du titre du document.
C’est l’original électronique dans le coffre fort électronique qui a valeur probante.
Vous pouvez retrouver tout document en quelques secondes sur votre compte.
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Faites-vous envoyer une invitation par un utilisateur déjà actif, ou par votre Conseiller EREGEX.
Vous pouvez également cliquer sur « Inscrivez-vous » en haut à droite de la présente page.
Pour davantage d'information sur la procédure d'ouverture de compte,
merci de cliquer ici. | |
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