Procédure d'envoiEnvoi unitaireCorrespondantCoordonnéesRéférenceTéléchargementValidationPréparationSélectionExpéditionDemande d'identificationEnvoi du SMSInscription du codeConfirmation d'expéditionConfirmation du montantEnvoi en coursRéceptionStatutDétailVisualisationOuvrir l'ARAccusé de réceptionCréer un compte
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Cliquez sur « Envoi Unitaire » pour envoyer une Lettre Recommandée Electronique à un contact de votre carnet d’adresses EREGEX qui a accepté votre INVITATION préalable.
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Sélectionnez un destinataire dans votre liste de correspondants LRE (Envoi Unitaire).
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Les coordonnées de votre correspondant LRE apparaissent sur la gauche de votre écran.
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Vous pouvez ajouter une référence à votre LRE (pour faciliter les recherches ultérieures).
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Cliquez sur « Parcourir » pour sélectionner le document .pdf ou .doc que vous désirez envoyer.
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Cliquez sur « Valider » pour préparer le document à l’envoi.
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Cliquez sur « Suivre les envois » pour visualiser le document, l’envoyer définitivement (maintenant ou plus tard) ou annuler son expédition.
Vous pourrez également cliquer sur l’icône PDF pour visualiser le duplicata de votre original électronique (téléchargé dans votre coffre fort d’archivage probant). Vous pouvez aussi visualiser la fiche de traçabilité en cliquant sur la loupe.
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Cochez la case à côté de chaque document que vous souhaitez expédier.
Vous pouvez envoyer un ou plusieurs documents à la fois (maintenant ou plus tard).
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Après avoir coché la case à côté du ou des documents que vous souhaitez expédier, cliquez sur « EXPEDIER » pour procéder à l’envoi.
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Le système vous invite à demander un code secret à durée de vie éphémère envoyé par SMS.
Pour obtenir le code, cliquez sur « Demande de code ».
Avant de demander le code secret, allumez votre téléphone mobile.
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Le système vous confirme l'envoi du code secret par SMS.
Pour procéder à l'étape suivante, cliquez sur OK.
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Dès réception du code secret à durée de vie éphémère envoyé par SMS sur votre Mobile, écrivez le code confidentiel dans le champs prévu à cet effet.
Pour procéder à l'authentification forte, cliquez sur « VALIDER ».
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Une fois que vous vous avez été identifié grâce à la Boucle SMS, cliquez à nouveau sur « EXPEDIER » pour procéder à l’envoi.
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Le système indique le montant TTC qui sera débité de votre compte prépayé.
Pour valider définitivement l’envoi, cliquez sur OK.
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L’envoi est en cours de validation. Le processus de traitement du document a commencé.
Dans moins d’une minute, votre correspondant recevra un duplicata PDF dans son compte de correspondance.
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Voici ce que votre correspondant reçoit: le même document avec statut « A ouvrir ».
Tant qu’il n’ouvre pas le document en cliquant sur l’icône PDF, votre statut sera « Expédié ».
Pour procéder à l'ouverture du document, le destinataire doit être identifié de manière forte selon la même procédure de Boucle SMS. Il transforme son téléphone mobile en stylo électronique.
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Lorsque le destinataire ouvre le document, le statut du document change.
Le document apparaît comme « Traité/Ouvert ».
L’horodatage (à la seconde près) du document a force probante.
Les preuves d’opération sont inscrites sur un serveur WORM non réinscriptible situé dans un data center sécurisé et sont séquestrées par un Huissier de Justice.
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Les parties à la correspondance peuvent visualiser le détail du document qui indique les informations relatives à la traçabilité de l’opération.
Pour votre convenance, nous vous recommandons de télécharger le duplicata PDF sur votre poste de travail et de copier-coller le numéro de document comme partie du titre du document.
C’est l’original électronique dans le coffre fort électronique qui a valeur probante.
Vous pouvez retrouver tout document en quelques secondes sur votre compte.
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Cliquez sur l’icône PDF pour visualiser le dupplicata du document.
Nous vous recommandons d’indiquer que ce document a été envoyé via EREGEX par LRE en précisant la référence EREGEX.
Pour rendre le document plus élégant, vous pouvez ajouter votre signature scannée (mais cela n’apporte pas de valeur probante supplémentaire). Seul l'original électronique conservé dans le coffre fort électronique a une valeur probante.
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En cliquant sur l'icône PDF (AR), vous pouvez visualiser tous les éléments de traçabilité. Vous verrez apparaître votre signature électronique, de même que celle du destinataire qui a ouvert le document, et à quelle seconde précise le document a été ouvert.
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L'accusé de réception électronique permet de vérifier à quelle seconde exacte votre correspondant a ouvert le document.
La signature électronique de cet accusé de réception a été déclenchée par l'utilisation du Mobile comme stylo électronique (authentification par boucle SMS).
Les preuves d'opération sont séquestrées par Maître Jean-Louis Hauguel (Huissier de Justice à Paris - France) sur le serveur d'Huissier.
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