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Les services de courrier internes sont par nature improductifs. Ils génèrent des actifs immobilisés, des frais de maintenance de matériel et d’achat de consommables, et nécessitent la mobilisation de ressources précieuses pour le traitement manuel des envois de courriers (impression, mise sous pli, affranchissement, expédition, archivage).

Le Web service EREGEX 'Courrier à valeur probante et Archivage légal' offre l’ensemble des services dont l’entreprise a besoin. Il faut distinguer deux cas:

- Vos destinataires ne possèdent pas encore de compte EREGEX (correspondance électronique certifiée): à partir de tout ordinateur connecté à Internet, vous pouvez leur envoyer des courriers hybrides via les services postaux (lettre ordinaires ou lettre recommandée avec accusé de réception). C'est le document original électronique (PDF ou .doc) que vous téléchargez dans votre Coffre Fort Communicant Electronique (CFCE) qui a la valeur probante, et non la copie imprimée, mise sous pli, affranchie et expédiée par le Tiers de Confiance pour votre compte. L'un des avantages réside dans le fait que le contenu de vos courriers hybrides est opposable aux tiers.

- Vos correspondants possèdent sont déjà utilisateurs EREGEX (ils possèdent un compte de correspondance électronique certifiée): il suffit d'une connexion Internet pour dématérialiser vos échanges et envoyer/recevoir des courriers 100% électroniques (lettre simple électronique ou lettre recommandée électronique avec accusé de réception électronique signé).

En envoyant (mais aussi en recevant) des courriers dématéralisés (100% électroniques), vous réalisez des économies supplémentaires et gagnez un temps précieux dans la conduite de vos affaires (l'envoi/réception sont instantanés partout dans le monde).

En dématérialisant vos échanges, vous supprimez le papier et contribuez ainsi à l'économie durable puisque le document original électronique traité par la plate-forme EREGEX de dématérialisation bénéficie de la même valeur juridique que le document papier (d'après l'Article 1316 du Code civil et Ordonnance du 16 juin 2005).

Lettres dématérialisées via EREGEX
Lettre recommandée électronique (LRE)
Lettre simple électronique (LSE)

Lettres hybrides rematérialisées par EREGEX et expédiées via les services postaux
Lettre recommandée avec accusé de réception (LRAR)
Lettre simple

Quel que soit le service utilisé, vous pouvez optimiser la consultation des courriers à distance par les personnes de votre choix (personnel, avocat, expert-comptale, etc.), grâce à la gestion des mandataires avec contrôle des droits et pouvoirs.
Plus d'info sur la création de sous-comptes de mandataire? Cliquez ici >>

Les lettres dématérialisées via EREGEX vous apportent

Instantanéité (moins d'une minute par envoi/réception)

Confidentialité (connexion HTTPS sécurisée)

Archivage automatique des correspondances (sans risque de perte, ni de vol)

Traçabilité des correspondances non répudiables

Suivi des correspondances envoyées/reçues (disponibilité 24x7x365)

Mobilité (envoi/réception même à partir de l'ordinateur d'un tiers)

Partage de l'information (offrez l'accès à distance à ceux de votre choix)

Simplicité (solution prête à l'emploi, intuitive)

Amélioration des processus de traitement des correspondances

Valorisation des fonctions confiées au personnel

Tarification à la consommation (élimination des coûts cachés)

Economies (jusqu'à 80% sur les frais de correspondance, d'archivage et de gestion documentaire)

Plus d'information?
- Envoi de courriers dématérialisés (lettres, factures)
- Lettres dématérialisées
- Lettre recommandée électronique (LRE)
- Lettre simple électronique (LSE)
- Correspondance certifiée par Huissier de Justice
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