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Le service Web EREGEX 'Facturation électronique à valeur probante et Archivage légal' est simple à mettre en œuvre, tant du point de vue fournisseur que client, quels que soient les volumes: d’une simple facture à des millions de factures à traiter mensuellement.

Les factures dématérialisées via EREGEX.com sont transmises électroniquement sans délai (solution en ligne prête à l’emploi de PDF Signé - article 289-V du CGI). Leur temps de traitement, leur coût d’envoi et d'archivage sont réduits jusqu'à 80%.

Les factures peuvent être envoyées individuellement ou massivement (grâce à la fonction d'envoi multiple).

Lors d'envois multiples, il suffit de sélectionner en masse les factures sous format PDF pour les télécharger via la connexion sécurisée HTTPS, et la plate-forme EREGEX de dématérialisation fiscale garantit le tri automatique des:

- Factures hybrides à rematérialiser en les imprimant, mettant sous pli, affranchissant et expédiant via les services postaux traditionnels (toutes opérations garanties par le Tiers de Confiance qui certifie le contenu des documents électroniques originaux).

- Factures dématérialisées à envoyer électroniquement aux clients qui possèdent également un compte de correspondance électronique EREGEX.

Le service Web EREGEX permet à l'expert-comptable de consulter, de télécharger les duplicatas des factures dématérialisées et d'importer électroniquement les mentions obligatoires, en:
- accédant à distance aux factures électroniques (mode lecture et téléchargement) grâce à la fonction de Gestion des Mandataires;
- important automatiquement dans son ERP les mentions obligatoires des factures grâce aux fichiers XLS (générés automatiquement par la plate-forme EREGEX de dématérialisation fiscale lors de l'expédition des factures, le tout avec la garantie zéro risque d'erreur).

Plus d'information sur la création de sous-comptes de mandataire (avec gestion des droits et pouvoirs)? Cliquez ici >>

Les factures dématérialisées via EREGEX apportent

Amélioration des processus de traitement des factures

Traçabilité des factures non répudiables (opposables aux tiers)

Archivage automatique des factures dématérialisées (sans risque de perte)

Suivi des factures (disponibilité 24x7x365)

Partage de l'information (offrez l'accès à distance à votre expert-comptable, ou à l'inspecteur des impôts)

Envoi/réception des factures à valeur probante sans installation de logiciel ni certificat digital sur le poste de travail (les factures étant signés électroniquement par l'Opérateur Documentaire mandaté par EREGEX)

Traitement rapide des factures à partir des applications comptables

Instantanéité (moins d'une minute par envoi/réception)

Confidentialité (connexion HTTPS sécurisée)

Mobilité (envoi/réception même à partir de l'ordinateur d'un tiers)

Simplicité (solution prête à l'emploi, intuitive)

Réduction du délai de recouvrement

Diminution des créances

Amélioration des fonds de roulement

Réduction de l’endettement

Amélioration de la solvabilité

Meilleures relations commerciales

Valorisation des fonctions confiées au personnel

Tarification à la consommation (élimination des coûts cachés)

Economies (jusqu'à 80% sur les frais de facturation, d'archivage et de gestion documentaire)

La plate-forme EREGEX de dématérialisation fiscale permet également de traiter automatiquement les très grands volumes en mode EDI (article 298 bis du CGI).

Plus d'information?
- Facture électronique: PDF signé (article 289-V du CGI)
- Facture EDI (article 289 Bis du CGI)
- Facture certifiée par Huissier de Justice
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