Facture électronique - PDF signé électroniquement (289-V)
Video Youtube: Le service Web EREGEX de dématérialisation des courriers (lettres, factures), des contrats et de protection des droits d'auteur


Suivez-nous sur:
Twitter
Facebook
MySpace
Delicious
Digg
Viadeo
Blogger

Facture électronique: service Web de facturation électronique (PDF signé de l'article 289-V) avec preuves d'opération séquestrées par Huissier de Justice

Le service Web sécurisé EREGEX de facture électronique à valeur probante et archivage légal est simple à mettre en œuvre, tant du point de vue fournisseur que client, sans coût d'installation, quels que soient les volumes: d’une simple facture électronique à des millions de factures à traiter mensuellement.

Ce n'est pas tant le coût d'envoi d'une facture (PDF signé - 289-V CGI) qui la rend honéreuse, mais bien davantage le coût de la récupération des données dans les ERP comptables.
Grâce à EREGEX, ces coûts sont désormais réduits au plus strict minimum, car la plate-forme EREGEX de dématérialisation fiscale permet l'import électronique de ces données (avec la garantie "zéro erreur"). Ce qui rend, au final, la facture électronique fournisseur (PDF signé) via EREGEX plus compétitive qu'avec n'importe quel autre système.

La plate-forme EREGEX bénéficie du Label du COREF: "Plate-Forme de Facturation Electronique".

Plus d’info sur le COREF?
http://www.coref.asso.fr
http://www.fntc.org/content/view/488/44

La plateforme informatique de dématérialisation fiscale EREGEX est également labellisée par TAJ et a reçu la Legal Opinion de CAPRIOLI.

Grâce à la Facture Electronique (289-V), les frais de traitement des factures et leur coût d’envoi, d'archivage, de recherche et d'import des données sont réduits de 80% en moyenne.
C'est considérable en terme de gains de productivité compte tenu du 'Rapport E-Invoicing' Juillet 2007 de la Commission Européenne, selon lequel le traitement d'une facture coûte en moyenne aux entreprises européennes:
* € 12,00 pour le fournisseur
* € 18,00 pour le client.

La plate-forme EREGEX de dématérialisation fiscale apporte une réduction significative des coûts par l'automatisation du traitement des factures électroniques, notamment lors de leur envoi et de leur archivage légal automatique, mais aussi grâce à l'import informatique à distance des données des factures fournisseurs dans les ERP comptables (l'expert-comptable télécharge à volonté, via une connexion Internet HTTPS sécurisé, les factures de ses clients, et importe électroniquement dans son ERP les mentions obligatoires contenues dans un fichier XLS attaché au duplicata PDF de chaque facture).

Tutoriel: Comment envoyer une facture électronique (289-V) - PDF signé via EREGEX.com

Accès et téléchargement à distance des factures électroniques
Grâce au 'Contrôle des droits et pouvoirs' proposé sur le service Web EREGEX (fonction de 'Gestion des mandataires'), les experts-comptables accèdent à distance aux factures électroniques fournisseurs de leurs clients (via une connexion HTTPS sécurisée), et téléchargent dans un fichier ZIP les duplicatas PDF des factures électroniques originales (PDF signés par le tiers de confiance et déposés en coffre fort électronique d'archivage à valeur probatoire).
Plus d'info sur la création des sous-comptes de mandataire? Cliquez ici >>

Import informatique des mentions obligatoires des factures électroniques
Les mentions légales des factures peuvent être importées électroniquement sans avoir à saisir manuellement les données contenues dans les factures: grâce à la création automatique d'un fichier structuré par la plate-forme de dématérialisation fiscale EREGEX - fichier .xls attaché à la facture électronique originale (PDF signé) - engendrant ainsi des gains de productivité supplémentaires aux entreprises de toutes tailles.

Avec EREGEX, les factures éléctroniques (289-V) peuvent être envoyées individuellement ou en nombre. Elle est transmise électroniquement sans délai (web service sécurisé avec solution prête à l'utilisation).

Procédure de dématérialisation instantanée des factures clients/fournisseurs
1. Remplir un formulaire en ligne
2. Procéder à la vérification de l'identité (documents requis à envoyer au Service Enregistrement: ces documents sont vérifiés par le personnel assermenté de la plate-forme)
3. Envoyer des invitations (envoi massif possible) aux clients/fournisseurs à partir de la BOITE D'ENVOI EREGEX, afin de dématérialiser les factures avec eux
4. Signer des Conventions d'échange de factures électroniques (PDF Signé numériquement) avec les clients/fournisseurs
5. Importer le carnet d'adresses.
6. Télécharger les factures sous format PDF (téléchargement massif possible) et bénéficier de la fonction de "tri automatique" par la plate-forme EREGEX qui sélectionne:
(a) les clients à qui les factures sont envoyées via les services postaux traditionnels (facture papier imprimée à partir d'un document PDF téléchargé sur la plate-forme, puis mise sous pli, affranchie et postée par le Tiers de Confiance qui certifie le contenu du document);
(b) les clients à qui les factures sont délivrées électroniquement dans la Boite aux Lettres Web Sécurisée EREGEX (facture dématérialisée, 100% électronique).

Lorsqu'un destinataire possède un compte EREGEX, que son identité a été vérifiée, qu'il a accepté votre invitation à correspondre via EREGEX et que vous avez signé une Convention d'échange de factures électroniques, la plate-forme EREGEX de dématérialisation fiscale sélectionne l'envoi dématérialisé de la facture électronique. Sinon, lorsque l'une ou l'autre de ces conditions n'est pas remplie, la facture est rematérialisée sous format papier à partir du document original électronique et expédiée via les services postaux.

Plus d'information?
Factures électroniques certifiées par Huissier de Justice
Réduire les coûts de traitement des factures pour tous
Solution de facturation électronique signée (289-V)
Convention d'échange de factures

Add Site to FavoritesAdd Page to FavoritesMake HomepageEmail This PagePrint This PageSave Page as PDFShare This Page
Back to Top