Archivage automatiqueArchivage sécurisé
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La problématique de l'archivage des documents concerne les entreprises de toutes tailles. Toutefois, elle est peut-être plus douloureuse pour les TPE, les PME-PMI et les professions libérales qui ne bénéficient pas des mêmes ressources de gestion que les grandes entreprises.
Les coûts moyens de l'archivage et de la gestion documentaire sont connus:
> Facture*: 12,00 € pour le fournisseur et 18,00 € pour le client
> 12,00 à 20,00 € pour une lettre recommandée AR
Sans compter les frais engendrés par les documents mal archivés ou perdus.
Plus d'info? Cliquez ici!
* Rapport E-Invoicing Juillet 2007 - Commission Européenne
En utilisant la plate-forme de dématérialisation EREGEX comme moyen de correspondance, vous bénéficiez d'une solution d'archivage à valeur probante 100% automatique. Vous n'avez plus à vous soucier de l'archivage et de la recherche de documents électroniques qui sont archivés automatiquement lors de leur expédition ou réception.
L'archivage est systématique pour les lettres 100% électroniques (envoyées/reçues), de même que pour les courriers postaux que vous expédiez via EREGEX à partir de tout ordinateur (mais pas en revanche pour les courriers postaux reçus sur support papier).
L'original électronique est automatiquement archivé en toute sécurité, et vous retrouvez tout document en quelques clics, parmi des millions, même des années plus tard.
Pour votre plus grande sécurité, vous bénéficiez en outre d'un service de restitution à la demande de vos originaux électroniques.
Avec EREGEX, vous allez pouvoir vous concentrer sur votre coeur de métier et vous libérer définitivement des contraintes d'archivage et de recherche de documents en envoyant des courriers postaux à partir de votre ordinateur ou des lettres 100% électroniques lorsque vos correspondants sont également utilisateurs EREGEX. Cela s'appelle: gagner en productivité! |
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Les documents et les preuves de correspondance sont conservés pour chaque adhérent EREGEX en archivage légal électronique conformément à la Norme NF Z42-013 qui préconise un enregistrement WORM (Plus d'info sur Wikipedia?) -Write Once Read Many- et qui nécessite un système d'exploitation informatique de nature à garantir:
- la conservation durable (Data Center Sécurisé)
- l'intégrité des documents stockés
- la restitution à la demande.
Toutes vos données sensibles sont donc conservées durablement et en toute sécurité avec EREGEX.
Vous pouvez récupérer les originaux électroniques à tout moment. Cette restitution se fait en présence d'un Huissier de Justice qui établit l'inventaire de la restitution. | |
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FR 0970-44-9899
