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Services dématérialisés Facture Postale (hybride)

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Solution de facture postale hybride (original électronique rematérialisé)

Pour ceux qui ne souhaitent pas ou ne peuvent pas correspondre de manière électronique, ou lorsqu'une facture 100% électronique n'est pas ouverte par le destinataire (c'est en option) passé un certain délai, EREGEX vous permet d'envoyer vos factures postales à partir de n'importe quel ordinateur, même si ce n'est pas le vôtre.

L'original électronique est scellé et certifié par le Tiers de Confiance, qui rematérialise le document sur support papier avant de le mettre sous pli, de l'affranchir et le faire délivrer via les Services postaux parisiens en lettre simple prioritaire ou en lettre recommandée avec accusé de réception (L.R.A.R.).

Factures non répudiables: elles ne peuvent plus être détruites ni modifiées par personne. Leur intégrité est garantie, de même que leur archivage durable.

Certification du contenu des factures/avoirs et date certaine.

Plus de vol, plus de perte de document comptable.

Accès en ligne à l'ensemble des documents comptables envoyés (et aux accusés de réception pour les L.R.A.R.).

Importantes économies sur les frais administratifs de correspondance et d'archivage compte tenu de la fonction archivage légal de l'original électronique certifié et de la gestion en ligne du suivi des envois.

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Fonctionnement
Depuis votre compte EREGEX, vous pouvez envoyer une facture ou plusieurs factures, en sélectionnant un/des document(s) .pdf ou .doc que vous avez créé(s) au préalable.

L'affranchissement est celui de la lettre prioritaire de la poste.

EREGEX imprime, met sous pli et affranchit votre facture en fonction des options que vous aurez choisies.

La facture sur support papier envoyée via EREGEX a la même valeur juridique qu'une facture que vous auriez imprimé vous-même, mis sous enveloppe et déposé en poste pour envoi prioritaire.

Les demandes d'envois reçus sur la plate-forme EREGEX avant 10 heures sont remises au transporteur le jour même.
Deux remises à la Poste ont lieu du lundi au vendredi (à 15h et 17h).

EREGEX vous informe du statut de vos envois en temps réel sur votre compte de correspondance EREGEX.
Valeur probante
Avec EREGEX, vous bénéficiez des aménagements législatifs récents. Par la modification de l'article 1316 du code civil et l'ordonnance du 16 juin 2005, vous bénéficiez de l'ensemble des dispositions juridiques inhérantes aux dispositions réglementaires.

Les documents émis par l’intermédiaire de la plate-forme EREGEX bénéficient de l’opposabilité juridique et du renversement de la charge de la preuve. La preuve s’applique à l’identification forte des parties en correspondance, à l’intégrité du document, à la conformité des mentions obligatoires (si elles existent), à la signature juridique d’expédition et de réception, et à l’archivage électronique des documents originaux avec leurs preuves de correspondance et d’horodatage. Dans ces conditions de sécurité et d’intermédiation par un tiers de confiance, c’est au destinataire d’apporter la preuve qu’il n’a pas reçu la correspondance.

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Tarifs
Le principe est simple et sans surprise: vous créditez votre compte EREGEX du montant de votre choix (montant initial de € 99 minimum à l'activation des services 100% électroniques, avec vérification de votre identité, pour obtenir l'opposabilité juridique).
Vous ne payez que ce que vous consommez, sans minimum mensuel.
Aucun coût caché. Une tarification claire.

Archivage compris: année en cours + 3 ans.

Tarifs Publics EREGEX (PDF) >>

 
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