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Lettre simple électronique (LSE): service Web sécurisé avec preuves d'opération séquestrées par Huissier de Justice
Une manière économique, simple, rapide et sûre pour correspondre en toute confidentialité, instantanéité et sécurité, en France comme à l'étranger, avec vos correspondants habituels ou nomades.
La lettre simple électronique (LSE) est idéale pour échanger les correspondances courantes, les bons de commande, les informations confidentielles, etc., qui ne nécessitent pas d'accusé de réception: ce qui la rend accessible à tous dans la mesure où il n'est pas nécessaire de s'identifier par la boucle SMS (téléphone mobile) pour envoyer et recevoir une lettre simple électronique (LSE).
 Avec la lettre simple électronique (LSE), vous ne risquez plus la perte de courrier important.
Vous travaillez à la vitesse de la communication grâce à la lettre simple électronique (LSE).
Les documents expédiés en lettre simple électronique (LSE) sont non répudiables: le destinataire ne peut pas prétendre ne pas avoir reçu le courrier.
La lettre simple électronique (LSE) ne peut pas être détruite, ni même modifiée. Son intégrité est garantie; de même que son archivage légal.
Partout dans le monde, vous accédez à l'ensemble de vos Lettre Simple Electronique (LSE) envoyées/reçues, en quelques clics seulement. Et vous retrouvez toute Lettre Simple Electronique (LSE) parmi des millions, même des années plus tard.
Avec le service Web EREGEX, vous réalisez jusqu'à 80% d'économies sur les frais administratifs de correspondance, d'archivage et de gestion documentaire.
Le tarif de la lettre simple électronique (LSE) est de € 1,59 HT archivage compris.
Votre entreprise gagne en productivité et devient plus compétitive.
Alternatives à la lettre simple électronique (LSE) via EREGEX:
- Lettre ordinaire (postale)
- Lettre recommandée avec accusé de réception (LRAR)
- Lettre recommandée électronique (LRE) |
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Pour bénéficier de l'opposabilité juridique, vous devez accepter les invitations des contreparties qui désirent correspondre avec vous via le service LSE EREGEX.
Vous recevez ces invitations par courriel. Il suffit de les accepter en cliquant sur le lien 'Accepter'.
Si vous n'avez pas encore de compte de correspondance certifiée EREGEX, cliquez sur 'Inscription'.
A tout moment, vous pouvez bloquer temporairement un correspondant ou le rejeter de votre communauté EREGEX (réseau de sécurité et de confiance).
Afin d'être sûrs de recevoir les courriels d'invitation, nous vous recommandons d'ajouter dès maintenant dans votre carnet d'adresses:
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Que votre correspondant ait déjà ouvert ou non un compte EREGEX, vous pouvez lui envoyer une invitation à rejoindre votre communauté LSE
S'il n'a pas encore de compte EREGEX, il pourra en ouvrir un gratuitement grâce à votre invitation.
Ces invitations se trouvent en bas de la page 'ENVOI > Préparer un envoi' | |
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Avec tous les membres de votre communauté LSE, vous pouvez échanger en toute liberté des documents sous format: PDF ou Word (.doc).
Le format .docx n'étant pas accepté, il est nécessaire de transformer vos documents .docx en .doc (version Word 97-2003). L'idéal étant le format PDF. |
L'opération prend quelques secondes. Elle est simple:
- Cliquez sur 'ENVOI > Préparer un envoi'
- Sélectionnez le service LSE
- Choisissez entre 'Envoi Unitaire / Envoi Multiple'
- Sélectionnez le destinataire dans votre Carnet (déroulant à droite)
- Cliquez sur 'Parcourir'
- Sélectionnez le document sur votre ordinateur
- Validez l'envoi
- Votre document est à présent en préparation
- Cliquez sur 'Suivre mes envois'
- Cochez le/les document(s) à envoyer
- Cliquez sur 'Expédier'
- Vérifiez le statut du document (A valider par le client/Expédié/Ouvert) | |
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Grâce à l'authentification forte via la Boucle SMS (mobile) pour la Lettre Recommandée Electronique (avec AR) et la Signature de Contrat Electronique, vous n'avez plus besoin d'installer un certificat digital sur votre poste de travail. Les originaux électroniques sont signés électroniques avec la signature électronique du Tiers de Confiance lors du traitement du document par la plate-forme de dématérialisation EREGEX.
EREGEX est une solution Web sécurisée: accessible via une connexion HTTPS 1024 bits, à partir de n'importe quel accès Internet partout dans le monde.
Vous bénéficiez de la mobilité avec EREGEX! Et vous accédez en ligne à votre compte courant de correspondance certifiée via une identification classique https/identifiant/mot de passe ou forte https/identifiant/Boucle SMS (selon vos besoins).
En cas de perte/oubli de mot de passe, connectez-vous via la Boucle SMS, et changez de mot de passe. | |
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La solution d'horodatage utilisée pour le serveur (OPEN-TSA) de signature est interne.
Le serveur de temps est synchrone (NTP) avec l'horloge atomique de Meudon.
L'horodatage est réalisé à la seconde près, pour: la préparation des documents (téléchargement sur la plate-forme), l'expédition (envoi), la réception (dans la Boite aux Lettres Web Sécurisée de vos destinataires) et l'ouverture des documents par vos destinataires.
Avec la Lettre Simple Electronique, vous savez que le correspondant a ouvert votre document, mais vous ne savez pas à quelle seconde il l'a fait. En revanche, lui le sait précisément!
Pour savoir exactement à quel moment le document a été ouvert, il faut l'envoyer en Lettre Recommandée Electronique (avec AR). | |
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Les preuves d'opération sont séquestrées par Maître Jean-Louis Hauguel, Huissier de Justice à Paris (France), sur un serveur WORM non réinscriptible, qui a été physiquement scellé pour garantir la non substitution de la mémoire d'archivage.
Le séquestre concerne les documents eux-mêmes et la fiche de traçabilité, qui contient toutes les informations importantes concernant la transaction, dont:
- le numéro du pli (numéro d'ordre du document)
- la référence client (choisi librement par l'expéditeur)
- le nom de l'expéditeur
- le nom du destinataire
- la date de préparation
- la date d'expédition
- etc.
La Lettre Simple Electronique est utilisée lorsque vous devez prouver que vous avez envoyé un document et qu'il a été reçu par le destinataire (les documents envoyés étant non répudiables), sans avoir toutefois besoin de prouver à quelle date le document a été ouvert. Le statut du document passe de: 'Expédié' à: 'Ouvert' lorsque le destinataire l'ouvre. | |
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| Avec EREGEX, vous bénéficiez des aménagements législatifs récents. Par la modification de l'article 1316 du code civil et l'ordonnance du 16 juin 2005, vous bénéficiez de l'ensemble des dispositions juridiques inhérentes aux dispositions réglementaires. |
| Les documents émis par l’intermédiaire de la plate-forme EREGEX bénéficient de l’opposabilité juridique et du renversement de la charge de la preuve. La preuve s’applique à l’identification forte des parties en correspondance, à l’intégrité du document, à la conformité des mentions obligatoires (si elles existent), à la signature juridique d’expédition et de réception, et à l’archivage électronique des documents originaux avec leurs preuves de correspondance et d’horodatage. Dans ces conditions de sécurité et d’intermédiation par un tiers de confiance, c’est au destinataire d’apporter la preuve qu’il n’a pas reçu la correspondance. | |
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Comptez une économie moyenne de EUR 10,00 par lettre simple électronique (envoi / réception / recherche).
Avec EREGEX, vous allez réaliser jusqu'à 80% d'économies sur les frais d'édition et de gestion documentaire (traitement du courrier, expédition, archivage, recherche).
Vous allez économiser des sommes importantes sur l'envoi de vos lettres simples, mais aussi sur les frais d'archivage et de recherche qui peuvent varier traditionnellement pour une lettre simple sur support papier entre EUR 10,00 (courrier correctement archivé) et 120,00 (courrier égaré) en sus des frais de traitement et d'expédition.
Plus d'info sur les gains de productivité avec EREGEX, cliquez ici! |
Réduction des coûts et des risques:
o La réduction des coûts administratifs de 80%
o La réduction des risques opérationnels de 80%
o La réduction des délais de 80%
o La réduction des litiges de 80%
o La réduction des fraudes de 90%
Données extraites du Rapport de D. Little 2006, du Rapport E. Invoicing UE (économie d’échelle de 243 Mds€ par an ; Cf. Juillet 2007) et du Rapport Attali 2008.
Plus spécifiquement:
o Réduction des coûts et des risques opérationnels pour l'Etat français: 15 Mds€ par an (Rapport Attali 2008)
o Réduction pour les entreprises françaises: 22 Mds€ par an (Rapport Electronique Commerce Europe à Bruxelles)
o Economie sur la facture électronique pour les entreprises européennes: 243 Mds€ par an (Rapport Juillet 2007 - Commission Européenne) | |
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Le principe est simple et sans surprise: vous créditez votre compte EREGEX du montant de votre choix (montant initial de € 99 minimum avant l'activation des services dématérialisés).
Vous ne payez que ce que vous consommez
Aucun minimum mensuel.
Aucun coût caché.
Une tarification claire.
Archivage compris: 3 ans + année en cours.
Lettre simple électronique (LSE): € 1,59 HT
 Tarifs Publics EREGEX (PDF) >>
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Lettres Dématérialisées 
