DématerialisationB.L.W.S.ProductivitéAvantages EREGEXSpécificitésEnjeux
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Dématérialisation à valeur probante: un nouveau standard mondial
Le service Web EREGEX de dématérialisation de lettres recommandées électroniques avec accusé de réception, de factures électroniques et de signature électronique de contrats commerciaux, ou encore de protection électronique de droits d'auteur (copyright), repose sur 27 brevets internationaux.
La plate-forme EREGEX de dématérialisation à valeur probante, avec preuves d'opération séquestrées par un huissier de justice à Paris, propose l'offre la plus complète dans le domaine du courrier électronique avec: la lettre simple électronique, la lettre recommandée électronique (avec AR), la facture électronique (facture PDF signé et facture EDI), les lettres postales hybrides (simple ou recommandée avec AR), l'e-mail et le fax certifié.
La nature et la complémentarité des opérations complexes mises en oeuvre par deux tiers de confiance documentaire apportent au service Web EREGEX un avantage concurrentiel déterminant qui permet aux utilisateurs EREGEX de correspondre en toute confidentialité, sans restriction (même à partir de l'ordinateur d'un tiers grâce à l'authentification par boucle SMS), tant en France qu'à l'étranger, avec les plus hauts standards de sécurité juridique et informatique.
L'offre EREGEX de dématérialisation à valeur probante est complète. Elle intègre tous les moyens de communication sécurisés disponibles en fonction des besoins des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité.
- Lettre dématérialisée:
 Lettre Simple Electronique
Lettre Recommandée Electronique (avec AR signé)
- Facture dématérialisée:
Facture électronique (PDF Signé)
Facture EDI
- Lettre postale hybride rematérialisée:
lettre simple postale
Lettre recommandée postale (LRAR)
Facture postale
- Autres services dématérialisés:
E-mail certifié
Fax certifié
Grâce à la gestion des mandataires (contrôle des droits et pouvoirs) proposée gratuitement par le service Web EREGEX, vous optimisez la consultation des courriers à distance par ceux de votre choix (personnel, avocat, expert-comptable, etc.).
Plus d'info sur la création de sous-comptes de mandataire, cliquez ici >>
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La BLWS, véritable outil de correspondance sécurisée au sein du Réseau Numérique de Correspondance (RNC) à valeur probante le plus sûr et le plus puissant du monde
Le Réseau Tiers de Confiance EREGEX:
certifie la valeur juridique certaine de toutes les correspondances avec leur archivage légal électronique;
certifie le transfert des documents originaux entre deux centres d’archivage distants;
met à la disposition de ses clients un système leur permettant d’envoyer des invitations à tous leurs partenaires (clients, fournisseurs, avocats, expert-comptable, etc.) figurant dans leur carnet d’adresses, afin de bénéficier ensemble de la sécurité juridique et de la sécurité informatique, tout en réduisant les coûts jusqu'à 80% sur les frais administratifs de correspondance, d’archivage et de gestion documentaire. Il s’agit d’une véritable "chaine de sécurité et de confiance" entre les utilisateurs authentifiés à distance. |
Une convention de correspondance bilatérale à valeur probante (Article 1316-2 du CC) est conclue entre les titulaires des BLWS pour tous leurs mouvements de correspondance.
Le Réseau Numérique de Correspondance (RNC) assure l’interopérabilité des correspondances avec les opérateurs qui seront compatibles avec le réseau Tiers de Confiance EREGEX, et avec d’autres réseaux équivalents établis, tant en France qu’à l’étranger. | |
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Une offre qui s’adresse à tous sans exception: professionnels et citoyens
La BLWS est offerte gratuitement aux clients qui réduisent ainsi leurs coûts de correspondance, d’archivage et de gestion documentaire jusqu'à 80% (avec ouverture en ligne instantanée).
La BLWS permet aux titulaires de recueillir toute leur correspondance dématérialisée en provenance de leur banque et de leurs fournisseurs dès lors qu’ils en feront la demande.
Les documents peuvent être conservés en archivage légal électronique (3 ou 10 ans, voir plus). |
Invitation simplifiée pour faire adhérer ses Partenaires dans son propre réseau de confiance (certifiant la valeur juridique de toutes les correspondances reçues/envoyées).
Suivi consolidé de tous les échanges de documents reçus et envoyés dans l’ordre chronologique sous les formes de courrier postal, de fichier signé, de fax sécurisé ou d’e-mail sécurisé: certification de la valeur juridique de tous ces mouvements de correspondance et des dépôts en archivage légal.
Domiciliation automatique des factures électroniques établies par les grands Fournisseurs (Exemples: EDF-GDF, France Télécom, SNCF, Air France, Syndic de Copropriété, Loyer, Leasing, Marchands en Ligne, Assurances, etc.).
Domiciliation des relevés de comptes bancaires (Exemples: Banque Populaire Caisses d’Epargne -BPCE-, Banque Palatine, Crédit Mutuel CIC, BNP Paribas, etc., - client multi-bancarisé).
Domiciliation des feuilles de paye, Allocations familiales, Mutuelles, Retraites, etc.
Service de paiement des factures conforme à la norme SEPA (mandat électronique).
Rapprochement des factures et des paiements, statistiques, analyse financière. |
Accès et gestion de la BLWS sur le téléphone mobile.
Archivage légal en coffre fort électronique nominatif: fonctionnement conforme avec le projet de la nouvelle Carte Nationale d’Identité Numérique du Citoyen (cryptage, clauses de restitution légale en cas de tutelle, décès, commission rogatoire, vol de clé cryptographique).
Classement des documents en dossiers dématérialisés. Appariement et indexation multi-supports, c’est-à-dire de tous les courriers postaux, fichiers recommandés AR signés, fax et mails sécurisés (envoyés et réceptionnés). Moteur de recherche et délivrance de copies conformes certifiées à valeur juridique certaine.
Réduction du budget d’affranchissement postal (entre 50 et 75%)
Réduction des délais (90%), des risques opérationnels (80%), et des fraudes.
Conférence et partage des dossiers avec les partenaires de son choix dans son réseau: fonction de signature électronique individuelle en séance, et fonction d’enregistrement et de séquestre des données de conférence ou de séance collaborative en ligne.
Alerte pour les mouvements bancaires suspects ou non causés.
La dispersion du personnel et des correspondants provoque des risques d’erreurs, de dysfonctionnements et de fraudes. Ces risques sont à l’échelle des masses traitées en "flux tendus" dans les applications métiers et dans les ERP: 50.000 milliards € de transactions en Europe (Rapport SEPA). C’est pourquoi la BLWS (ou le Compte Courant Documentaire) est un moyen de communication pratique et interopérable entre tous les partenaires du réseau de sécurité et de confiance. La BLWS ou le compte courant documentaire établit une chaine de sécurité et de confiance dans le réseau à valeur ajoutée en sécurisant:
- Les Personnes: identification forte
- Les Procédures: fonction/habilitation/réglementation
- Les Signatures: parapheur électronique, certificat valide
- Les Documents: émission, contrôles de conformité et de cohérence
- Les Dossiers: classement par appariement ou adossement
- Les Modes de Transmission: intégrité/scellement, horodatage
- Les Protocoles d’Échanges: conventions inter change
- Les Correspondances: preuves d’expédition et de réception
- Les Dépositaires d’archivage: conservation des originaux comptables, légaux et fiscaux
- Les Domiciliations: annuaires, suivi d’activité consolidé, traçabilité bilatérale |
| L’une des originalités de la BLWS réside dans la faculté de choisir pour chaque type de correspondance le service le plus adapté fourni par le prestataire de service de confiance EREGEX. | |
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Solution complète de dématérialisation des correspondances à valeur probante
La solution EREGEX assure la sécurité, la dématérialisation et le bouclage des flux documentaires sortants et entrants (contrats, commandes, factures, relevés de compte bancaire, avis d’opérés et de recouvrement, etc.) et permet la migration progressive des organisations vers le "zéro papier".
Vecteur de réduction des coûts et des risques opérationnels, créatrice de valeur en gestion collaborative, la solution s’adresse, à travers une suite de logiciels avec interface Web, à toutes les entreprises (CAC 40, PME, groupements professionnels) associant leurs correspondants réguliers dans la chaîne commerciale et financière (Banques, administrations, etc.) via un réseau de Sécurité et de Confiance numérique.
La "dématérialisation" - qui consiste à transposer sur des supports électroniques les éléments physiques constitutifs de la preuve juridique reconnue par les Tribunaux - certifie la "valeur juridique certaine" d’un document de gestion électronique, de sa correspondance en ligne et de son archivage numérique.
Des contrôles de conformité, de légalité, et de cohérence sont effectués par une autorité de certification globale et neutre, ou "Tiers de Confiance de Correspondance", pour garantir la valeur juridique certaine des documents, des correspondances et des archives électroniques traités par des opérateurs de correspondance dématérialisée pour le compte des utilisateurs.
La transposition des éléments physiques en données électroniques est soumise à des mesures de sécurité informatique renforcée: authentification forte pour l’identité, scellement pour l’intégrité du fichier, horodatage pour la traçabilité des dossiers, bilatéralité pour la correspondance, chiffrement pour la confidentialité du coffre d’archivage. |
La réduction de la consommation des énergies et des matériaux nécessaires à la croissance repose en grande partie sur la dématérialisation (Rapport de l’Unesco).
La solution "zéro papier" présentée par EREGEX participe au déploiement des échanges dématérialisés:
en renforçant la confiance des utilisateurs par le respect de l’ensemble des contraintes légales et des procédures contrôlé par l’autorité Tiers de Confiance de Correspondance;
en veillant à faire bénéficier les entreprises de chaque gisement d’économies autorisés par la réglementation en accompagnant les entreprises dans leur démarche inéluctable de dématérialisation;
en proposant des solutions accessibles tant aux niveaux technique que tarifaire.
La création d’un espace virtuel sécurisé engendre, avec des niveaux de confiance, de sécurité et d’interopérabilité renforcés un taux de dématérialisation et de productivité élevé.
La solution globale et prête à l’emploi présentée par EREGEX soutient l’initiative environnementale des entreprises. | |
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