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Gains de productivité avec le service Web de dématérialisation

La dématérialisation des échanges à valeur probante contribue activement à la sortie de la crise économique et financière mondiale. Un rapport de l'Unvesco énonce: 'La réduction de la consommation des énergies et des matériaux nécessaires à la croissance repose en grande partie sur la dématérialisation'.

Lors d'une étude de Price Waterhouse, il a été demandé à une secrétaire de trouver 20 documents parmi 20,000. Après une recherche de 67 heures, cette personne trouva uniquement 15 des 20 documents requis.

Les entreprises dépensent en moyenne 20,00 EUROS pour archiver et retrouver un document, alors qu'avec EREGEX, tout document peut être trouvé parmi des millions, en quelques clics seulement, même des années plus tard!

En moyenne, les employés de bureau consacrent 40% de leur précieux temps à la gestion de documents (ce qui représente une charge de 10% à 15% des dépenses d’une organisation).
Un document mal classé engendre un coût moyen de 120,00 EUROS (temps de recherche pour 30 à 40% des documents qui sont mal classés) et 250,00 EUROS pour refaire un document perdu (en sachant que 7,5% des documents sont définitivement perdus dans les organisations), alors qu'EREGEX vous garantit 'zéro perte' d'archivage!

Le temps perdu à retrouver un document impacte directement l’efficacité de l’entreprise. Mais la perte d'un document peut engendrer des conséquences financières lourdes pour l'entreprise. Avec EREGEX, vous ne perdrez plus aucun document. Et vous retrouverez chaque document envoyé/reçu en quelques secondes grâce à son archivage automatique en coffre fort électronique à valeur probatoire. Plus d'info sur l'archivage électronique automatique? Cliquez ici >>

Avec EREGEX, vous optimisez la consultation des courriers à distance par ceux de votre choix (personnel, avocat, expert-comptable, etc.), grâce à la gestion des mandataires (contrôle des droits et pouvoirs).
Plus d'info sur la création de sous-comptes de mandataire? Cliquez ici >>
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